Kadry i płace

W zakresie usług kadrowo-płacowych oferujemy rozwiązania dopasowane do specyfiki działalności oraz struktury zatrudnienia obowiązujących w firmie klienta.

Pozostajemy do pełnej dyspozycji w zakresie szybkiego i elastycznego działania podczas zmian składników płacowych i struktury zatrudnienia. Zapewniamy również całkowitą poufność i bezpieczeństwo danych kadrowo-płacowych.

W ramach usług administracji kadrowo-płacowej oferujemy w szczególności:

• prawidłowe, zgodne z prawem i ze stanem faktycznym ustalanie podstawy obliczenia składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne osób objętych tymi ubezpieczeniami wykonujących pracę lub usługi dla Zleceniodawcy oraz sporządzanie deklaracji w zakresie obowiązkowych i dobrowolnych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, sporządzanie wszystkich zgłoszeń do ZUS oraz sporządzanie rozliczeń miesięcznych lub rocznych ZUS (IMIR) dla pracowników
• sporządzanie zestawienia danych dla Urzędu Pracy, związanych z rozliczaniem ulg z tytułu zatrudniania absolwentów lub z tytułu dofinansowania z Urzędu Pracy
• sporządzanie informacji dla Głównego Urzędu Statystycznego
• sporządzanie listy płac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• przygotowywanie przelewów wynagrodzeń wynikających z listy płac
• prowadzenie ewidencji dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, z tytułu zatrudnienia pracowników Klienta oraz osób wykonujących pracę na podstawie innych umów cywilnoprawnych
• prowadzenie ewidencji dotyczących dodatkowych dobrowolnych ubezpieczeń na życie
• prowadzenie ewidencji i rozliczeń dotyczących pożyczek pracowniczych
• sporządzanie imiennych raportów rozliczeniowych IMIR (RMUA)
• sporządzanie comiesięcznych informacji dla pracowników Klienta o wysokości osiągniętego wynagrodzenia według ustalonego wzoru
• wystawianie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników Klienta oraz innych dokumentów niezbędnych dla pracowników
• prowadzenie akt osobowych pracowników, kart wynagrodzeń i dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy
• przygotowywanie umów o pracę oraz innych umów związanych ze stosunkiem pracy, zlecenia, o dzieło, umów o odpowiedzialność materialną pracowników i świadectw pracy według treści przedstawionej przez Klienta
• kierowanie pracowników na badania lekarskie
• reprezentowania przedsiębiorstwa, w tym pomoc podczas kontroli z Inspekcji Pracy, ZUS czy Urzędu Skarbowego
• prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych oraz szkoleń bhp i p.poż.
• usługę zatrudnienia pracownika, która obejmuje przygotowanie i przekazanie Klientowi do uzupełnienia kompletu dokumentów niezbędnych do zatrudnienia pracownika w tym: umowa o pracę według treści przedstawionej przez Klienta, kwestionariusz osobowy, skierowanie na badania wstępne, formularz PIT-2, informacja o warunkach zatrudnienia według instrukcji przedstawionych przez Klienta, wprowadzenie danych pracownika na podstawie przedstawionych informacji do programów kadrowo-płacowych, obliczenie aktualnego limitu urlopowego przysługującego pracownikowi, wypełnienie oraz wysłanie wszystkich koniecznych formularzy i druków zgłoszeniowych do ZUS
• usługę zwolnienia pracownika, która obejmuje przygotowanie i przekazanie Klientowi kompletu dokumentów niezbędnych do zwolnienia pracownika w tym: rozwiązanie umowy o pracę według treści przedstawionej przez Klienta (porozumienie stron, wypowiedzenie itp.), obliczenie zaległego urlopu i ewentualne wyliczenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, przygotowanie Świadectwa Pracy dla pracownika, przygotowanie końcowego rozliczenia pracownika PIT-11, przygotowanie zestawień pracy z programu kadrowo-płacowego, wypełnienie oraz wysłanie wszystkich koniecznych formularz i druków wyrejestrowujących z ZUS.